Aplikasi RKAS sudah lama memberikan kemudahan dalam pengelolaan keuangan di sebuah instansi tertentu, sehingga pengelolaan bisa lebih tepat. Mengerti bagaimana cara menggunakan aplikasi sudah pasti menjadi hal utama.
Baca juga: Mengenal Aplikasi Good Doctor Technology: Layanan Medis Online
Sebenarnya RKAS sendiri merupakan kepanjangan dari Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah, di mana instansi sekolah yang paling sering memanfaatkannya. Dengan penggunaannya, maka salah satu manfaatnya yaitu dapat mengelolaan agar dapat waktu singkat.
Aplikasi RKAS sendiri sebenarnya masih berhubungan dengan pihak pemerintahan karena pengembangannya dari Kementerian Pendidikan dan kebudayaan. Hal tersebut memiliki tujuan agar para pihak sekolah dapat mengelola anggara menjadi lebih mudah.
Dengan memanfaatkan aplikasi tersebut, maka para penggunanya bisa membuat rencana kerja secara efisien. Tidak hanya itu, para penggunanya juga dapat melacak setiap pengeluaran serta pemasukan dari keuangan tersebut ke depannya.
Ada banyak kelebihan-kelebihan setelah menggunakan aplikasi tersebut seperti yang sebelum disampaikan. Jadi, kalian perlu memperhatikan apa saja secara garis tentang kelebihan dari aplikasi ini untuk instansi pendidikan tersebut dengan baik.
Salah satu kelebihan dari aplikasi ini yaitu dapat melakukan pengelolaan keuangan serta rencana kerja sekolah dapat berjalan secara otomatis. Dengan begitu, pihak sekolah bisa lebih fokus terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan pendidikan seperti ini.
Sebelumnya pengelolaan keuangan serta rencana kerja kerap manual dalam melakukannya, sehingga fokus para pendidik menjadi terbagi, khusus pihak yang terlibat. Namun, berbeda halnya setelah adanya aplikasi tersebut yang mampu mempermudah para pengelola.
6 Kemudahan Serta Manfaat Aplikasi RKAS
Bagi calon pengguna tentunya perlu mengetahui ada saja kemudahan serta manfaat dari penggunaan aplikasi ini. Untuk beberapa kemudahan serta manfaat dari penggunaan aplikasi tersebut yaitu kalian dapat menyimaknya sebagai berikut ini:
Menjaga Keamanan Keuangan Instansi
Segala hal yang berhubungan dengan keuangan selalu membutuhkan keamanan memadai agar data-data tersebut tidak bocor. Sedangkan kebocoran data tersebut kerap terjadi apabila segala sesuatunya selalu manual dalam mengelolanya.
Apalagi keuangan di dalam sebuah instansi termasuk sangat rentan terhadap masalah-masalah semacam itu. Apabila tidak terjaga dengan baik data-datanya, maka oknum tertentu akan memanfaatkan celah tersebut untuk kepentingan diri sendiri.
Oleh sebab itu, saran paling tepat untuk menghindari dampak-dampak semacam itu, para pihak pendidikan perlu memanfaatkan aplikasi RKAS. Dengan begitu, keamanan data-data tersebut dapat terlindungi dengan baik tanpa meninggalkan masalah apapun.
Dapat Memahaminya Secara Mudah
Masih banyak pihak-pihak yang bertugas dalam mengelola keuangan sekolah belum memiliki bekal dalam mengelola keuangan secara akurat. Butuh pengalaman yang tidak memakan waktu sebentar, sehingga sebelum mencapai ke tingkat lebih perlu solusi.
Sedangkan dengan memanfaatkan aplikasi RKAS, maka pengelola baru sekalipun dapat melakukan pengelolaan tersebut tanpa rasa khawatir. Kemudahan dalam menggunakan beberapa fitur aplikasinya membuat staff dapat bekerja secara efektif.
Setiap perhitungan terkait pengeluaran dan serta pemasukan uang di instansi tersebut dapat dilakukan secara tepat. Akhirnya, staff tersebut bisa membagi fokus kerjanya tanpa harus melakukan proses kerja dengan memakan waktu lebih banyak.
Tidak Memakan Biaya
Sebelum setiap kali melakukan pengelolaan, pihak selalu berupaya meminimalisir dalam mengeluarkan uang tersebut. Sedangkan, di dalam satu sekolah setidaknya harus memiliki kemampuan lebih dalam proses pengelolaan tersebut.
Namun, berbeda halnya dengan beberapa instansi yang di dalamnya hanya berisi seorang pendidik saja serta hanya fokus terhadap hal tersebut. Harus menyewa orang lain untuk bisa mengelola keuangan tersebut secara tepat.
Salah satu manfaat dari penggunaan aplikasi RKAS ini yaitu tidak membebankan biaya apapun kepada para penggunanya atau gratis. Jadi, keuangan tersebut bisa dialokasikan untuk kebutuhan lain daripada hanya keluar untuk pengelolaan uang saja.
Perencanaan Kerja Lebih Terstruktur
Perencanaan kerja yang kurang terstruktur kerap terjadi ketika perencanaan kerja tersebut masih manual dalam mengerjakannya. Satu kesalahan saja dalam memperhitungkan perencanaan tersebut, maka dampaknya akan membuat pekerja menjadi tidak terkendali.
Dengan adanya aplikasi RKAS, maka masalah-masalah semacam itu tidak akan pernah terjadi. Bagi para pendidik di dalam instansi yang tergolong masih baru sekalipun tidak perlu menghabiskan waktu hanya untuk membuat perencanaan kerjanya tersebut.
Alasannya yaitu dengan memanfaatkan aplikasi ini membuat perencanaan kerja tersebut menjadi lebih terstruktur karena sudah teratur dengan sistem. Sedangkan, setiap urutan perencanaan tersebut tetap menjadi keputusan para penggunanya.
Namun tetap ada pertimbangan-pertimbangan yang sudah teratur dengan baik karena pengembangnya sendiri dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Dengan begitu, penggunaan aplikasi untuk perencanaan kerja tersebut menjadi lebih akurat nantinya.
