Keberadaan dari aplikasi Outlook dapat menjadi pilihan terbaik terutama kalau berkaitan dengan email, catatan, kalender ataupun daftar kontak. Di samping itu, kehadirannya juga membawa sejumlah fitur sekaligus kelebihan yang mungkin tidak akan kalian temukan pada software serupa.
Baca Juga : Jenis-jenis Program Aplikasi Dasar yang Wajib Pengguna Ketahui
Meski tidak sepopuler seperti Gmail dari perusahaan Google, tetapi kehadiran Microsoft Outlook ini tidak boleh kalian remehkan begitu saja. Bahkan bukan tidak mungkin kalau beberapa tahun ke depan keberadaannya dapat lebih maju dibandingkan dengan Gmail.
Sebab terdapat sejumlah alasan kenapa software buatan dari Microsoft tersebut wajib kalian gunakan terutama bagi kalangan bisnis. Walaupun secara umum fungsi utamanya adalah untuk mengirim dan menerima pesan email, tetapi di dalamnya terdapat sejumlah fitur menarik.
Seperti sudah kita singgung sebelumnya bahwa aplikasi ini mempunyai fitur seperti penjadwalan acara, kalender, catatan, kontak dan lainnya. Apabila kalian ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi Outlook, maka silahkan simak penjelasannya berikut ini.
Mengenal Aplikasi Outlook
Microsoft sudah berhasil mengembangkan aplikasi Outlook dimana menyediakan berbagai macam layanan di dalamnya. Namun secara umum fungsi utama dari Outlook adalah untuk mengirim dan menerima pesan.
Selain itu, terdapat fitur tambahan yang akan memberikan pengalaman jauh lebih menyenangkan yakni seperti fitur tugas, kontak maupun kalender. Pihak Microsoft sendiri merancang aplikasi tersebut untuk memberikan kemudahan bagi pengguna dalam proses pengelola komunikasi ataupun jadwal.
Tidak hanya dapat kalian gunakan secara individu saja, namun juga secara multi user sehingga sangat cocok diaplikasikan pada sebuah perusahaan. Sekarang mereka sudah dapat diakses melalui perangkat ios dan Android sehingga jauh lebih efektif dan efisien.
Microsoft pertama kalinya meluncurkan Outlook pada tahun 1997 silam dan menjadi bagian dari Office 97. Sejak tahun tersebut, software ini sudah mengalami perkembangan cukup signifikan sekaligus terdapat sejumlah pembaruan hingga peningkatan fitur.
Dengan adanya peningkatan sejumlah fitur di aplikasi Outlook tersebut maka membuatnya menawarkan sejumlah manfaat mulai dari akses pesan terorganisir, membantu mengakses fitur kalender hingga membantu meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan.
Beberapa Fungsi dari Microsoft Outlook
Kalau berbicara mengenai fungsi, maka setiap produk dari pihak Microsoft termasuk aplikasi Outlook juga menawarkan fungsi tersendiri. Seperti sudah kita singgung sebelumnya bahwa fungsi utama dari aplikasi tersebut adalah untuk mengirim, membaca sekaligus membalas email.
Walaupun demikian, aplikasi ini juga masih menawarkan sejumlah fungsi dimana kemungkinan besar juga belum kalian ketahui. Sebagai contohnya adalah pengguna dapat memanfaatkan software ini untuk membuat catatan, jadwal pertemuan dan masih banyak lagi.
Untuk lebih jelasnya berikut sejumlah fungsi dari aplikasi Outlook yang mungkin belum kalian ketahui secara lebih detail:
- Pertama, dengan memanfaatkan program tersebut maka kalian akan mendapatkan kesempatan mengirimkan email dengan cepat dan efisien. Bukan hanya ke kontak pribadi saja, melainkan juga rekan kerja sehingga sangat cocok untuk kegiatan bisnis.
- Kedua, kalian bukan hanya dapat membaca email secara online saja, tetapi juga dapat membacanya secara offline alias tanpa jaringan internet. Dengan cara demikian, maka pengguna tidak perlu khawatir akan kehabisan kuota data. Ini sangat bermanfaat terutama agar tetap bisa membaca pesan penting dari rekan ataupun kolega.
- Ketiga, dengan menggunakan Outlook secara tidak langsung akan membantu pengguna untuk mengamankan email penting yang terdapat di PC. Sudah bukan menjadi rahasia lagi apabila terkadang terdapat sejumlah data penting yang terdapat di dalam email dan bersifat rahasia.
- Fungsi keempat adalah membantu pengguna untuk membuat draft ataupun penjadwalan acara tertentu. Ini juga akan membantu pengguna agar tidak sampai melewatkan janji ataupun pertemuan penting.
- Fungsi tambahan dari Outlook lainnya adalah mencadangkan email di PC hingga membuat sekaligus mengatur address book. Itu akan membantu dalam proses menjaga informasi yang akan kalian butuhkan sewaktu waktu.
5 Fitur Menarik dari APK Outlook
Seperti sudah kita singgung sebelumnya bahwa keberadaan dari aplikasi Outlook ternyata mempunyai sejumlah fitur menarik di dalamnya. Fitur berikut ini jelas akan membantu pengguna agar memperoleh kemudahan dalam pekerjaan ataupun acara.
Pencari Ruangan
Fitur pertama adalah Room Finder alias pencari ruangan dimana akan membantu kalian dalam memesan ruangan fisik di dalam sebuah ruang kerja organisasi. Itu juga akan memastikan bahwa ruangan tersebut sudah tersedia kalau tengah mencarinya.
Adanya Asisten Penjadwalan
Kalau kalian sering ada jadwal untuk rapat, janji dengan orang lain ataupun meeting maka asisten penjadwalan di dalam program Outlook adalah pilihannya. Pengguna dapat melihat jadwal apa sajakah yang tersedia sekaligus memilih waktu paling tepat.
