Primaradio.co.id – Beberapa orang mungkin belum mengetahui bahwa terdapat cara mengisi toner mesin fotocopy dengan mudah. Informasi ini akan sangat berguna apalagi bagi mereka yang memang memiliki usaha fotocopy ataupun percetakan.
Baca juga : Cara Download Video YouTube di HP dan Laptop Anti Ribet!
Toner berperan seperti bahan bakar dalam sebuah kendaraan, sehingga tanpa adanya bahan bakar tentu kendaraan tidak akan bisa digunakan. Begitu juga mesin fotocopy yang membutuhkan toner untuk menjalankan mesin.
Tempat seperti kantor atau tempat kerja juga biasanya membutuhkan alat satu ini demi memudahkan pekerjaan sehari-hari. Sehingga, sangat penting untuk mengetahui bagaimana tata cara penggunaannya.
Mengenal Toner pada Mesin Fotocopy
Sebelum membahas lebih rinci terkait bagaimana cara mengisi toner mesin fotocopy dengan mudah, mari kenali terlebih dahulu bahan satu ini. Ketahuilah juga bahwa toner berbeda dengan tinta pada umumnya karena terdiri dari partikel-partikel halus.
Bahannya juga terbuat dari pigmen serta pengikat seperti resin dan serbuk karbon. Pigmen sendiri berfungsi sebagai penghasil warna. Sedangkan, resin memiliki fungsi sebagai agen pengikat sehingga pigmen mampu melekat pada kertas secara sempurna.
Saat alat fotocopy beroperasi maka bahan bakarnya ini akan mengalami penghantaran menuju drum fotosensitif dalam mesin. Kemudian pengaplikasian pada kertas akan terjadi melalui proses tekanan dan pemanasan.
4 Cara Mengisi Toner Mesin Fotocopy dengan Mudah
Sebenarnya terkait cara pengisiannya sendiri bisa berbeda-beda tergantung dari brand dan tipe mesinnya. Akan tetapi, di bawah ini ini merupakan gambaran umum agar dapat kalian pelajari karena tidak akan jauh berbeda.
Membuka Cover Pintu Depan
Sebagai langkah pertama, bukalah cover pintu depan pada alat terlebih dahulu. Cara membukanya sendiri mudah, yaitu dengan menarik kedua sisi ujung cover. Tarik secara perlahan agar alat tidak terguncang terlalu keras.
Pada beberapa jenis dari beberapa brand ada yang menggunakan sekrup pada cover pintu depan. Jika kalian melihat adanya sekrup, maka bukalah sekrup terlebih dahulu.
Membuka Kotak Tinta
Apabila cover pada pintu depan sudah terbuka, geser kotak tinta pada bagian pojok kanan atas alat fotokopi. Hal tersebut akan mempermudah proses pengisian tinta agar lebih rapi.
Setelah itu, tekan handle pada bagian ujung kotak tinta. Jika sudah menekan handle, tarik kotak tinta yang akan melalui pengisian. Sejauh ini dapat dilihat bahwa cara mengisi toner mesin fotocopy dengan mudah memang semudah itu.
Isi Tinta dengan Memasukkannya ke Kotak Tinta
Apabila kotak tinta sudah berada pada posisi tertarik, maka saat itu sudah bisa memulai proses pengisian toner dengan tinta baru. Perhatikan juga bahwa pengisian sebaiknya tidak sampai terlalu penuh.
Cukup isi sampai 80% penuh dari kapasitas kotak keseluruhan agar tercipta ruang sehingga pada saat di dalam bisa berputar. Apabila pengisian sudah selesai, jangan lupa untuk memastikan bahwa segalanya bersih serta tidak terdapat tinta yang tertinggal.
Taruh Kembali ke Dalam Kotak Tinta
Cara mengisi toner mesin fotocopy dengan mudah tahap terakhir adalah memasukkan kembali kotak tinta. Setelah memastikan tidak ada tumpahan tinta, segera masukkan kotak tinta kembali ke tempatnya.
Cukup tekan tuas pada kotak tinta dan tutup kembali cover pintu alat fotocopy. Setelah itu proses pengisian sudah selesai.
Sebenarnya, cara di atas tidak jauh berbeda dengan cara pengisian tinta pada printer laserjet. Hanya saja, beberapa printer biasanya menggunakan suntikan atau mengganti catridge dengan yang baru.
Namun, baik pengisian printer maupun mesin fotocopy juga memiliki kesamaan pada bagian kapasitas. Seperti yang sebelumnya dijelaskan pada cara mengisi toner mesin fotocopy dengan mudah, yaitu jangan sampai terisi sampai penuh.
Kapan Harus Mengganti Toner?
Terkait kapan penggantian dan prosesnya juga sebenarnya kembali pada jenis alatnya itu sendiri. Beberapa model alat fotocopy biasanya tidak membiarkan penggunanya melepas atau mengganti cartridge tonernya sampai kosong dan pintunya akan tetap tertutup.
Tetapi, terdapat juga beberapa model lain yang memberikan pemberitahuan saat toner tersisa sedikit lagi. Pesan tersebut biasanya akan muncul pada saat isi cartridge sudah di bawah 25%.
Walaupun sebenarnya tidak perlu mengganti cartridge sampai ada pesan bahwa isinya sudah benar-benar habis. Saat pesan menyatakan habis, maka pada saat itu kalian bisa menerapkan cara mengisi toner mesin fotocopy dengan mudah seperti di atas.
Banyak juga model dengan pemberitahuan atau pesan kesalahan yang mungkin muncul pada bagian layar. Pemberitahuan tersebut juga bisa menjadi pengingat agar penggunanya bisa mempersiapkan diri terlebih dahulu sebelumnya.
2 Cara Pengisian Toner pada Mesin Fotocopy
Seperti dijelaskan sebelumnya bahwa terdapat beberapa jenis alat mesin fotocopy dengan cara pengisian tonernya yang juga berbeda. Secara umum terdapat dua jenis toner dengan perbedaan sebagai berikut:
Positif
Jenis ini hanya terdapat pada model tertentu saja dan hal tersebut juga menjadi kelemahannya karena tidak semua brand bisa menggunakannya. Bahkan sejauh ini, baru ada satu brand yang menggunakannya, yaitu Canon.
Negatif
Sedangkan untuk jenis negatif lebih umum dan juga digunakan pada banyak brand peralatan fotokopi. Cara mengisi toner mesin fotocopy dengan mudah seperti pembahasan sebelumnya juga bisa diterapkan dengan baik pada jenis ini.
