Pernahkah kalian menggunakan fitur voice typing Google Docs? Layanan software satu ini menjadi salah satu satu opsi lain dari penggunaan word produk Microsoft. Karena perannya tersebut tak jauh berbeda.
Baca juga : Ketahui Kegunaan dan Fungsi Google Bard serta Cara Pakai
Layanan dari Google memiliki beberapa kelebihan yang bisa pengguna akses. Pada saat kalian mengaksesnya, jauh lebih fleksibel, sebab dokumen serta aplikasinya berada di cloud, pastinya online.
Namun, tidak usah khawatir karena kemampuannya itu tetap bisa diakses secara offline melalui aplikasinya. Akan tetapi, adanya batasan tertentu, beda halnya bila kita mengakses melalui online.
Penjelasan Fitur Voice Typing Google Docs
Salah satu fitur yang akan membantu pengguna ialah voice typing Google Docs. Lewat kemudahan fiturnya semakin membantu pengguna pada saat ingin melakukan pengetikan, sehingga proses penyelesaiannya semakin cepat.
Tentu akan sangat efisien dalam hal waktu, fitur voice typing merupakan layanan yang mampu melakukan pengolahan dengan mengubah suara menjadi teks. Pengguna hanya perlu bersuara untuk menuliskannya di Google Docs.
Lewat program text-to-speech di dalamnya, suara milik pengguna akan otomatis ditulis dalam dokumennya. Apalagi jika kalian memiliki pekerjaan menumpuk yang harus diselesaikan secara cepat menggunakan dokumen.
Maka, hal yang kalian butuhkan yaitu efisiensi waktu, seberapa efektif kerja kerasnya. Salah satunya, bisa kalian peroleh melalui fitur voice typing Google Docs, adakah yang pernah menggunakannya?
Perhatikan 5 Cara Gunakan Voice Typing Google Docs
Setelah kita mengetahui penjelasan mengenai fitur voice typing Google Docs. Berikutnya akan dijelaskan mengenai cara untuk menggunakan fiturnya, bagi kalian yang sama sekali belum pernah mengaksesnya, ikuti langkah-langkahnya.
Buka Akun Gmail
Untuk membuka Google Docs, pengguna harus login ke akun Gmail terlebih dulu. Karena fiturnya bisa kalian temukan di dalam aplikasi pesan elektronik tersebut setelah ketemu, buka Google Docs.
Pilih Dokumen
Biasanya akan tertera riwayat dokumen sebelumnya yang pernah dibuat oleh pengguna. Pilihlah dokumennya, sesuaikan dengan kebutuhan ingin membuka dokumen baru atau yang pernah diakses sebelumnya.
Pilih Menu Tools
Pada bagian menu bar, pengguna bisa memilih menu tools untuk menemukan fitur layanannya. Lalu, tekan voice typing untuk mengaktifkan layanannya, bentuk iconnya sama seperti microphone.
Aktifkan Microphone
Apabila kalian sudah menemukan fitur voice typing, langsung saja tekan microphone agar dapat mengaksesnya. Kemudian, pengguna harus memberikan izin pada Google Docs dalam mengakses microphone tersebut.
Pilihlah Bahasa
Layanan fitur Google ini menyediakan banyak bahasa, kalian bisa memilihnya salah satu sesuai dengan keperluannya. Jika sudah sesuai, ucapkanlah beberapa kata untuk mencoba fitur ini.
Adapun beberapa fungsi yang diberikan oleh Google Docs, selain menyediakan layanan voice typing. Bahkan, perannya ini mampu melebihi word, pengguna bisa melakukan kolaborasi secara aktif.
-
Ajak Rekan Berkolaborasi
Hal pertama yang perlu kalian tahu dari kemudahannya ialah berkolaborasi mlalui satu platform dan satu dokumen. Pengguna bisa membagikan link kepada rekan lain atau menuliskan email teman untuk mengerjakannya bersama-sama.
-
Ubah File PDF
Tidak hanya menyediakan dokumen dalam bentuk word, melainkan layanannya juga mampu melakukan pengubahan dokumen ke PDF. Pengguna hanya perlu mengunggah file format PDF di Google Docs.
Kemudian, tekan download as Microsoft Word atau format docx. Kalian langsung bisa melakukan pengeditan ulang pada file yang sudah diubah, mudah sekali bukan cara pengubahannya?
-
Akses Berkomentar
Tak hanya memberikan akses kolaborasi bersama rekan kerja. Melainkan, layanannya juga menyediakan akses komentar untuk siapa saja yang bekerja di dokumen tersebut, jadi pengguna dapat memberikan saran atau revisinya.
-
Meninjau Kembali Data Sebelumnya
Layanannya menyediakan peninjauan kembali untuk melihat dokumen sebelumnya selain voice typing Google Docs. Ketika kalian melalukan pengeditan, tetapi merasa cocok dengan isi sebelumnya, pengguna dapat mengubahnya.
-
Melakukan Penyimpanan Otomatis
Kecanggihan layananan yang diberikan ini mampu melakukan penyimpanan secara otomatis. Cocok untuk pengguna yang sering merasa lupa untuk menyimpannya dan takut file hilang, opsi ini sangat baik dipilih.
Fleksibel Bisa Diakses di Perangkat Mana Saja
Fitur voice typing Google Docs memang memberikan banyak kemudahan dari segi waktu. Apalagi layanannya itu dapat diakses secara fleksibel, maksudnya ialah diakses dimana saja dan kapan pun pengguna mau.
Contohnya kalian ingin memakai perangkat komputer, laptop, tablet, atau PC. Semuanya bisa dilakukan untuk mengaksesnya, pilihlah perangkat yang pengguna butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Ketika ingin membuka di perangkat ponsel, lalu berpindah ke tablet. Kalian hanya perlu membuka dokumennya melalui google drives menggunakan perangkat apa saja. Tentu, dengan syarat memakai akun yang sama.
Jadi, pada saat pengguna sudah menggunakan akun sama seperti sebelumnya, dokumen apa saja bisa dibuka walaupun perangkatnya berbeda. Apalagi kalau kalian sedang melakukan perjalanan bisnis ke luar kota.
Lalu, harus menyelesaikannya sesegera mungkin, opsi layanannya cocok sekali digunakan. Tidak hanya membantu, namun juga efektif dalam menyelesaikan pekerjaan kita sebelum tenggat waktunya untuk diserahkan.
