Tahukah Anda bahwa pengguna Google bisa berbagi penyimpanan di Google One dengan sahabat, kerabat, atau pengguna lainnya? Hal ini tentu akan sangat memudahkan dalam mengakses file bersama secara lebih praktis.
Baca juga: Kenali Apa Itu Google AdSense beserta Cara Kerjanya
Kebanyakan orang saat ini masih menggunakan fitur Drive saja, padahal Google One memiliki lebih banyak keuntungan serta layanan tambahan. Karena itu, sebaiknya kenali apa definisi hingga cara kerjanya sebelum mulai menggunakan.
Kemudian, pelajari pula bagaimana cara berbagi penyimpanan di Google One dengan sahabat, sebab langkah-langkahnya tentu berbeda dengan berbagi file via Drive. Sehingga, Anda bisa memanfaatkannya untuk berbagai keperluan, misalnya berbagi foto atau dokumen.
Apa Itu Penyimpanan Google One dan Cara Kerjanya?
Pada dasarnya, Google One adalah layanan berlangganan berbayar yang dirancang untuk membantu pengguna mengelola serta menyimpan data mereka secara online. Layanan ini memiliki banyak fitur berguna, seperti penyimpanan cloud lebih besar.
Selain itu, tersedia juga dukungan prioritas pelanggan serta berbagai fitur ekstra lainnya seperti family sharing (berbagi bersama keluarga). Meskipun namanya adalah family sharing, namun ini juga bisa diterapkan untuk berbagi penyimpanan di Google One dengan sahabat.
Jika menggunakan layanan ini, pengguna bisa mengundang hingga lima anggota keluarga atau sahabat untuk bergabung serta menggunakan penyimpanan cloud yang sama. Ini memungkinkan Anda dan anggota lain untuk berbagi file dengan mudah serta praktis.
Cara kerjanya yaitu, pengguna dapat mengakses file mereka di penyimpanan cloud Google dengan masuk ke akun melalui web atau aplikasi Drive. Kemudian, Anda bisa memilih file mana yang ingin diakses atau dibagikan bersama orang lain.
Jadi, secara keseluruhan, layanan cloud storage ini bisa diandalkan karena aksesnya lebih luas dibanding Drive versi gratis. Cara kerjanya pun sederhana serta bisa diaplikasikan dengan mudah.
Apa Perbedaan Antara Google One dengan Google Drive Biasa?
Lalu, sebenarnya apa saja perbedaan antara layanan Google One dengan Google Drive? Untuk lebih memahaminya, simak rincian perbedaan antara kedua layanan penyimpanan tersebut berikut ini:
- Kapasitas Penyimpanan
Jika menggunakan layanan Drive, pengguna bisa mendapatkan kapasitas memori 15 GB sebagai ruang penyimpanan cloud gratis. Namun, dengan berlangganan Google One, Anda bisa mendapatkan hingga 2 TB storage cloud, jauh lebih besar dan fungsional.
- Fitur Berbagi dengan Keluarga
Salah satu perbedaan paling signifikan antara kedua layanan ini adalah fitur family sharing. Fitur ini memungkinkan Anda untuk berbagi penyimpanan di Google One dengan sahabat, mulai dari foto, video, maupun dokumen lainnya secara real time.
- Biaya Langganan
Perbedaan terakhir yaitu, Google One adalah layanan berlangganan berbayar, sedangkan Google Drive adalah layanan gratis. Pengguna layanan ini bisa membayar biaya bulanan atau tahunan tergantung pada paket pilihannya, dengan rincian paket dan harga sebagai berikut:
- Paket dasar, biaya langganan per bulan Rp. 26.900 atau per tahun Rp. 269.000 untuk ruang penyimpanan cloud sebesar 100 GB.
- Paket standar, biaya langganan per bulan Rp. 43.000 atau per tahun Rp. 430.000 untuk ruang penyimpanan cloud sebesar 200 GB.
- Paket premium, biaya langganan per bulan Rp. 135.000 atau per tahun Rp. 1.350.000 untuk ruang penyimpanan cloud sebesar 2 TB.
Cara Berbagi Penyimpanan di Google One dengan Sahabat
Untuk menggunakan cloud storage bersama di layanan ini, caranya sebenarnya sangat mudah. Pertama-tama tentu penggunanya harus memiliki akun Google terlebih dahulu. Jika sudah membuat akun, maka bisa mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
- Berlangganan Google One
Untuk berbagi penyimpanan di Google One dengan sahabat, Anda harus terlebih dahulu berlangganan paketnya. Pilih paket langganan dengan kapasitas cloud storage sesuai dengan kebutuhan maupun ketersediaan budget, sesuai dengan rincian di pembahasan sebelumnya.
- Invite Sahabat Anda
Setelah berlangganan, pengguna sudah dapat mengundang sahabatnya untuk berbagi cloud storage. Untuk melakukannya, buka halaman Google One atau akses melalui aplikasinya dengan cara berikut:
- Buka aplikasinya lalu pilih menu garis tinggi pada pojok kiri atas.
- Klik menu “Setelan”, lalu klik opsi “Lihat Grup Keluarga”.
- Untuk mengundang sahabat, klik “Kelola Grup Keluarga” lalu pilih opsi “Invite Family Members”
- Pengguna bisa menambahkan hingga maksimal 5 anggota baik itu sahabat maupun keluarga, namun pastikan sahabat Anda sudah memiliki akun Google.
- Untuk menghapus salah satu anggota dari grup, maka cukup klik opsi “Remove Member”
- Mulai Berbagi File Penyimpanan di Google One dengan Sahabat
Setelah sahabat menerima undangan, mereka akan diminta untuk bergabung. Setelah bergabung, Anda dapat menentukan tingkat akses yang akan diberikan. Pilih apakah Anda ingin memberikan akses penuh atau hanya akses terbatas pada file atau folder tertentu.
Caranya, buka app Google One (bisa juga menggunakan Drive), lalu pilih folder atau file yang ingin dibagikan. Kemudian klik ikon “Share”, masukkan alamat email sahabat Anda, kemudian tentukan jenis aksesnya.
Manfaat Berbagai Penyimpanan di Google One dengan Sahabat
Berbagai penyimpanan online bersama kerabat maupun sahabat memang dapat memberikan banyak manfaat bagi penggunanya. Mulai dari menghemat biaya hingga membantu kolaborasi dan memperluas jangkauan informasi, berikut beberapa di antara manfaatnya:
- Menghemat biaya langganan, sebab Anda bisa berbagi biaya langganan dengan sahabat sehingga totalnya menjadi ringan dan terjangkau. Jika berbagi dengan maksimal 5 orang sahabat, maka total biayanya tentu akan menjadi lebih murah.
- Membantu mengoptimalkan kapasitas cloud storage yang tersedia. Anda dapat memanfaatkan ruang kosong yang dimiliki oleh sahabat tersebut, maupun sebaliknya.
- Melalui fitur berbagi penyimpanan di Google One dengan sahabat, pengguna dapat berkolaborasi atau bekerja secara bersama-sama pada proyek yang sama. Sebab Anda dapat membagikan file dan folder terkait dengan proyek tersebut secara real time.
- Keamanan data juga jadi lebih terjamin karena datanya dibagi bersama sahabat. Misalnya, apabila salah satu pengguna kehilangan datanya akibat perangkat rusak atau hilang, maka masih bisa diakses melalui layanan online ini.
- Terakhir, membagikan penyimpanan dengan sahabat juga dapat memperluas jangkauan data maupun informasi bersama tanpa terbatas oleh jarak maupun perbedaan perangkat.
Baca juga: Canggih! Inilah Fitur Baru Google Search yang Jarang Diketahui Banyak Orang
Karena berbagai manfaatnya, layanan ini bisa menjadi pilihan untuk memudahkan berbagai keperluan berbagi file bersama orang lain. Melalui fitur berbagi penyimpanan di Google One dengan sahabat, maka Anda tidak perlu lagi takut kehilangan data penting milik bersama.
