Begini Cara Mudah Buat Database Baru Lewat Access!
Lalu, bagaimana caranya untuk membuat yang baru? Kita akan menjelaskannya dengan memulai Access, ketika kalian mulai membuka atau menutup basis data tanpa menutup Access, akan terlihat tampilan backstage Microsoft Office.
Tampilan backstage ini merupakan titik awal dimana pengguna dapat membuat basis data baru hingga membuka yang sudah dibuat. Tampilannya tersebut menunjukkan tab baru yang menyediakan beberapa cara dalam proses pembuatannya.
Basis data kosong
Pengguna bisa mengawalinya kembali apabila diperlukan, termasuk kategori opsi terbaik jika memiliki persyaratan desain spesifik. Selain itu, bila memang sudah terdapat file yang dibutuhkan, bisa digabungkan basis datanya.
Template Office
Pengguna dapat menemukan lebih banyak template yang disediakan oleh pihak Office.com. Bahkan, kalian tidak perlu membuka browser karena memang templatenya telah disiapkan dari tab baru.
Template diinstal Access
Buat pertimbangan dalam menentukan template jika kalian nantinya ingin membuat proyek yang baru. Apalagi saat ingin segera memulainya, terlebih Access sudah dilengkapi dengan beberapa template yang diinstal.
Ketika pengguna sedang mengerjakan proyeknya, penambahan bidang, bagian aplikasi, atau tabel dapat dilakukan. Bagian aplikasi termasuk ke dalam fitur yang memungkinkan pengguna memakai beberapa objek secara bersama-sama.
Seolah itu adalah satu objek, contohnya jika bagian aplikasi terdiri atas tabel serta formulir berdasarkan tabel. Kalian bisa memberi tambahan tabel dan formulir secara bersama-sama memanfaatkan bagian aplikasi tersebut.
Memanfaatkan Template untuk Basis Datanya
Template merupakan database siap pakai berupa tabel, formulir, kueri, makro, dan laporan yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas tertentu. Beberapa template berisikan sejumlah sampel guna membantu penggunaannya.
Apabila dirasa tidak sesuai dengan kebutuhan kalian, memakai template menjadi opsi tercepat untuk memulai basis data tersebut. Sebenarnya, struktur template sudah ditetapkan, sehingga butuh usaha untuk menyesuaikannya dengan struktur template.
- Jika terdapat basis data terbuka, di tab file tekan tutup. Kemudian, tampilan backstage menunjukkan tab baru.
- Sejumlah Kumpulan template ada di tab baru dan beberapa tersebut disediakan di dalam Access. Template tambahan bisa didownload melalui Office.com.
- Pilihlah jenis template yang ingin dipakai oleh pengguna.
- Access memberi saran terkait nama file, perubahan nama file tersebut bisa dilakukan sesuai keinginan pengguna. Untuk melakukan penyimpanan dalam folder berbeda, tekan telusuri ke folder tempat kalian ingin menyimpannya.
- Access membuat database sesuai template yang dipilih dan membukanya. Pada beberapa jenis template, formulir ditampilkan untuk melakukan pengisian data.
- Untuk memasukkan data, klik sel kosong pertama pada formulir lalu mulai untuk mengerjakan.
Baca juga: Inilah Cara Uninstal Aplikasi di Laptop dengan Efektif
Itulah cara membuat basis data pada Access baik itu baru maupun memanfaatkan template agar lebih praktis. Database berperan penting pada perangkat yang membantu pengguna dalam menyelesaikan pekerjaannya.
