Primaradio.co.id – Google Drive adalah salah satu penyimpanan Cloud dan alat kolaborasi paling populer di dunia, disukai oleh pengguna rumahan, tim professional maupun perusahaan-perusahaan besar. Dengan aplikasi ini bisa digunakan untuk semua sistem operasi, pengaturan privasi dan keamanan yang fleksibel, serta banyak opsi kerja sama tim. Oleh karena itu, tidak mengherankan mengapa layanan Google Drive ini begitu populer. Drive juga menawarkan ruang penyimpanan yang cukup banyak secara gratis, yaitu sebesar 15 GB. Namun, sering kali penyimpanan ini cepat penuh sehingga perlu untuk dibersihkan. Artikel ini akan membahas mengenai bagaimana 5 cara membersihkan file di Google Drive.
Baca juga: Mengenal Google Colab serta Cara Menggunakannya
Seperti yang sudah kita ketahui bersama, akhir-akhir ini banyak masyarakat yang sudah terbiasa dengan penyimpanan tak terbatas yang disediakan oleh hard drive modern, sehingga kita tidak menyadari bahwa 15 GB sebenarnya tidak banyak. Jika kamu tidak memperhatikan apa yang kamu tambahkan ke Google Drive, ruang kosong pada penyimpanan Google Drive kamu dapat terisi dengan cepat. Solusinya adalah menghindari kekacauan penyimpanan Drive sejak awal dan membersihkannya secara teratur.
Penyimpanan Google Drive menjadi sangat diperlukan untuk segala hal mulai dari pekerjaan jarak jauh, pengarsipan data penting hingga penyimpanan dan berbagi foto keluarga. Namun, permasalahannya adalah keterbatasan ruang penyimpanan yang kamu miliki. Ada banyak cara untuk menggunakan penyimpananmu agar menjadi lebih baik. Kamu harus secara rutin membersihkan, mengatur, dan mengaudit file yang disimpan dan memastikan kamu hanya menyimpan hal-hal yang perlu disimpan. Berikut merupakan cara agar kamu bisa memeriksa, mengatur, mengaudit dan 5 cara membersihkan file di Google Drive.
Tips agar Penyimpanan Google Drive Tidak Cepat Penuh
Dengan beberapa langkah dibawah ini akan mempermudah Anda dalam menyimpan file di gadget Anda. berikut tips agar penyimpanan Google Drive tidak cepat penuh sebagai berikut:
- Gunakan Aplikasi Clean Drive
Kamu dapat melakukan beberapa pencarian, penyortiran, pengorganisasian, analisis, atau pengkategorian yang ingin kamu lakukan dengan file di Google Drive secara manual. Namun, melakukannya memerlukan pengetahuan khusus tentang cara kerja internal sistem Google dan memerlukan banyak waktu serta upaya untuk mengelolanya. Fitur pembersihan dan pengaturan ini dapat melakukan hal tersebut. Jadi, tidak ada salahnya untuk mencoba menggunakan aplikasi Clean Drive untuk memudahkan pekerjaanmu.
Clean Drive adalah aplikasi yang dapat membantu menganalisis dan mengatur akun Google Drive. Semua yang ada pada aplikasi ini dapat dilakukan lebih cepat melalui Clean Drive daripada melalui pencarian dan penyesuaian secara manual. Jika kamu tertarik, hal yang perlu kamu lakukan adalah mengunduh aplikasi tersebut pada Play Store atau App Store. Setelah itu kamu dapat mengaudit, mengkategorikan, dan menyajikan semua data yang mungkin kamu perlukan untuk mengatur dan membersihkan drive Anda.
- Membuat Struktur Folder Baru
Hal yang perlu kamu lakukan adalah memutuskan untuk membuat struktur folder baru dengan cara menyortir dan mengelola drive kamu. Google Drive hanyalah ruang penyimpanan sehingga kamu dapat membuat folder dan sub folder sebanyak yang kamu inginkan. Hal itu tidak akan memakan ruang yang banyak.
- Beri Nama dan Ganti Nama File yang sesuai
Berapa banyak file di drive kamu yang tidak memiliki nama yang sesuai? Salah satu penyebab paling umum adalah foto. Saat kamu mengambil gambar dengan ponsel atau bahkan kamera digital, foto tersebut sering memiliki nama file seperti IMG_XXXX, atau DSCN####, atau PXL_####, atau apapun itu. Hal ini cukup masuk akal karena nama foto atau file diawali dengan jenis perangkat pengambilan gambar, tetapi tetap saja hal tersebut tidak terlalu deskriptif. Oleh karena itu, kamu bisa mengganti nama foto dengan menjelaskan kapan dan di mana kamu mengambilnya sehingga file akan berurutan dan memiliki nama yang sesuai.
5 Cara Membersihkan File di Google Drive
Setelah penyimpanan file Anda sudah tersimpan dengan baik, Anda perlu tahu juga beberapa cara membersihkan file di Google Drive sebagai berikut:
- Menghapus File Lama
Langkah pertama menuju Google Drive yang bersih dan teratur adalah menghapus file yang tidak kamu perlukan lagi. Cobalah untuk mengamati file apa saja yang mungkin sudah tidak kamu gunakan. Misalnya dari PDF yang kamu unduh sebelumnya hingga foto yang kamu tambahkan ke drive sebelum Google merilis aplikasi foto. Inilah cara agar kamu dapat menemukan file terdahulu dengan cepat:
- Buka Google Drive dan klik kolom “Last modified” atau “Terakhir dimodifikasi” untuk mengurutkan semua file berdasarkan tanggal.
- Klik panah “Reverse selection” atau “Pilihan terbalik” untuk menampilkan file terdahulu terlebih dahulu.
- Subfolder kamu akan ditampilkan terlebih dahulu, lalu scroll ke bawah untuk mendapatkan file lama yang terletak di folder root drive.
- Tinjau dan perhatikan file dengan seksama lalu hapus file yang tidak lagi kamu perlukan.
- Pindahkan Foto dari Google Drive ke Google Photos
Jika kamu masih menggunakan Google Drive untuk menyimpan foto, kini saatnya beralih untuk memindahkannya ke Google Photos. Tidak seperti drive, Google Photos menawarkan ruang tak terbatas untuk berbagai konten asalkan kamu tidak menyimpan foto dan video dalam resolusi penuh. Memindahkan foto dari drive ke Google Photos dapat membantu memulihkan banyak ruang di Google Drive.
- Kosongkan Sampah pada Google Drive
Tahukah kamu bahwa saat menghapus file dari Google Drive, file tersebut belum sepenuhnya terhapus, namun dimasukkan ke sampah terlebih dahulu dan tetap berada disana sampai kamu mengosongkannya. File di sampah tetap diperhitungkan dalam kuota penyimpanan. Hal ini berarti mengosongkan sampah pada Google Drive akan membantu untuk memulihkan ruang.
