Primaradio.co.id – Belakangan ini, fungsi utama aplikasi Microsoft Word masih banyak digunakan. Microsoft Office Word atau lebih dikenal dengan Microsoft Word merupakan salah satu program yang dikembangkan oleh Microsoft yang fungsi utamanya adalah sebagai aplikasi pengolah kata.
Baca juga : Mengenal Google Bard dan Keunggulannya
Microsoft Word adalah program perangkat lunak yang pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama asli Multi Tool Word. Perangkat lunak ini adalah versi pertama dari aplikasi editor ini dan banyak versi Microsoft Word masih ada sampai sekarang.
Versi terbaru Microsoft Word adalah Microsoft Word 2019, yang disertakan dengan Microsoft Office 2019. Microsoft Word membawa banyak ide dan konsep sejak awal. Editor teks grafis pertama dikembangkan oleh Xerox Palo Alto Research Center.
Sejarah Singkat tentang Aplikasi Microsoft Word
MS Word sendiri memiliki konsep “what you see is what you get”. Fitur hebat dari Microsoft Word sendiri termasuk koreksi otomatis, penggabungan, dan pengindeksan halaman otomatis.
Bahkan aplikasi ini memiliki fungsi utama aplikasi Microsoft Word pemformatan otomatis, editor HTML, brosur, dan lainnya, terutama di versi yang lebih baru. Editor ini terus menjadi nomor satu di antara pengolah kata yang paling banyak digunakan di komputer dan laptop bisnis, pendidikan dan sektor swasta.
Aplikasi ini dipilih karena antarmuka yang ramah pengguna. Selain mengolah kata, aplikasi editor juga melakukan tugas lain. Beberapa di antaranya adalah menghitung atau mengoreksi kata yang salah eja.
6 Fungsi Utama Aplikasi Microsoft Word Paling Umum Digunakan
Menjadi salah satu aplikasi editor unggulan, MS Word memiliki beberapa fungsi dasar yang umum digunakan. Berikut adalah beberapa fungsi utama yang bisa digunakan.
Membuat Dokumen
Microsoft Word adalah perangkat lunak untuk membuat dokumen. Dengan program ini, kalian dapat membuat dokumen resmi, semi resmi, atau informal. Untuk mencetak, cukup sambungkan komputer atau laptop kalian ke perangkat lain, seperti printer.
Membuat Kolom Surat Kabar
Fungsi utama aplikasi Microsoft Word selanjutnya adalah memungkinkan kalian untuk membuat dokumen berupa halaman koran biasa kalian baca. Pengguna dapat menggunakan alat kolom di menu Page Layout untuk mengonversi paragraf menjadi beberapa kolom.
Kita dapat mengatur posisi dan jumlah sesuai dengan preferensi atau kebutuhan. Dengan demikian, membuat kolom surat kabar bukan menjadi hal yang sulit lagi.
Membuat Surat Massal
Fungsi selanjutnya adalah membuat surat. Untuk menulis surat, kalian harus menulisnya terlebih dahulu di atas kertas atau mengetiknya di mesin tik. Namun, dengan munculnya aplikasi editor, menulis artikel atau korespondensi menjadi lebih mudah.
Surat massal adalah surat yang diproduksi dalam jumlah banyak. Kita tidak perlu membuat surat satu per satu akan dikirim ke banyak penerima. Kita dapat menambahkan informasi penerima ke surat dibuat di database dari menu Mail.
Informasi yang telah dibuat disimpan secara otomatis dan dokumen ditautkan ke penerima dari perangkat lunak. Setelah itu, tinggal buat format surat dikirim ke beberapa penerima di database. Tentunya fungsi utama aplikasi Microsoft Word ini menjadi jalan pintas.
Membuat Dokumen dengan Variasi Berbeda
Di masa lalu, kita bisa menggunakan mesin tik untuk membuat dokumen atau cukup mengetik di mesin tik, jadi variasi atau bentuk dokumen apa pun adalah hal biasa. Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih menarik.
Misalnya, mengubah font atau membuat teks tebal, lebih kecil, atau lebih besar. Microsoft Word memungkinkan untuk membuat banyak alat. Ini akan membuat dokumen kita lebih menarik dan serbaguna.
Membuat Tabel
Fungsi utama aplikasi Microsoft Word selanjutnya adalah pengguna dapat membuat tabel di dalamnya. Kalian tidak perlu lagi menggambar dengan penggaris saat membuat tabel di dokumen.
Salah satu tools di editor ini adalah menambahkan tabel yang bentuk dan volumenya bisa diubah. Dengan demikian, fitur ini sangat mempermudah pekerjaan dan jauh lebih efisien.
Menyisipkan Gambar ke Dalam Dokumen
Fitur aplikasi editor ini dapat memudahkan untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen. Sebelumnya, gambar hanya bisa ditempel langsung ke kertas dengan lem. Tetapi, dengan Ms Word gambar kalian bisa langsung ditempel ke dokumen tanpa direkatkan.
Pengolah kata merupakan salah satu program untuk komputer dalam mengolah kata. Pengolah kata menyediakan alat umum untuk memasukkan, mengedit, dan memformat teks. Pengolah kata memiliki semua ditawarkan oleh mesin tik konvensional.
Fitur-Fitur dari Fungsi Utama Aplikasi Microsoft Word
Aplikasi ini menawarkan beberapa fitur berguna yang tidak mungkin dilakukan dengan mesin tik. Dalam pengolah kata, teks menjadi cepat karena tidak diperlukan gerakan kereta mekanis.
Fungsi utama aplikasi Microsoft Word adalah semua jenis koreksi. Kita dapat menambah, menghapus, mengubah, dan lainnya dapat dengan mudah dilakukan jika diperlukan. Bahkan dokumen dapat disimpan tanpa batas waktu.
Dokumen disimpan dapat diambil kapan saja. Teks disisipkan dapat dalam format dan gaya apa pun. Pengguna dapat mengaturnya dengan tebal, miring, bergaris bawah, font berbeda, dan lain sebagainya,
Grafik Memberikan kemampuan untuk menambahkan gambar ke dokumen agar lebih berguna. OLE (Object Linking and Embedding) adalah teknologi integrasi program yang digunakan untuk bertukar data antar program melalui objek.
