Pengertian Microsoft Outlook, Fitur, Kelebihan dan Kekurangan

Microsoft Outlook memiliki daya tarik salah satu yang utamanya adalah kemampuan untuk menjaga kotak masuk bersih bebas dari email sampah sehingga pengguna hanya dapat fokus pada komunikasi penting. 

Baca juga : Waspada Malware Hook Bisa Curi Uang dan Bajak Akun WhatsApp, Ini Tandanya

Bergerak seiring waktu, ia mampu berintegrasi dengan jejaring sosial dan dapat dengan mudah berbagi konten video. Namun ini tidak memperlambatnya jadi apakah Anda mengintegrasikan atau hanya berbagi konten dari platform sosial.

Jutaan profesional di seluruh dunia bergantung pada Outlook untuk mengirim dan menerima email. Ini adalah salah satu dari tiga platform yang paling banyak digunakan. Tinjauan Outlook ini akan membantu menjelaskan fitur dan manfaatnya.

Apa Itu Microsoft Outlook?

Apa Itu Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook adalah program email pilihan untuk mengirim dan menerima email menggunakan email Microsoft Exchange Server. Outlook juga menawarkan kontak, kalender email, dan fitur manajemen tugas.

Outlook dapat digunakan sebagai aplikasi mandiri tetapi juga merupakan bagian dari rangkaian Microsoft Office dan Office 365, yang mencakup Microsoft Excel dan PowerPoint.

Microsoft Outlook dapat digunakan sebagai perangkat lunak email pribadi dan pelanggan bisnis dapat menggunakan Outlook sebagai perangkat lunak multi pengguna.

Pengguna dapat berintegrasi dengan Microsoft SharePoint untuk berbagi dokumen dan catatan proyek, berkolaborasi dengan kolega, mengirim pengingat, dan lainnya.

Ada versi browser Outlook gratis dengan fungsi terbatas. Pengguna yang tidak memerlukan aplikasi lengkap dapat memilih versi ini sebagai pengganti langganan Microsoft 365.

Berikut Ini Fitur Microsoft Outlook

Berikut Ini Fitur Microsoft Outlook

Fitur dasar Outlook termasuk layanan email, pencarian email, dan mention. Fitur kalender memungkinkan Anda untuk melakukan penjadwalan, melihat, dan melaporkan rapat dan janji temu. Ini dia fitur tambahan Outlook yang perlu Anda ketahui, meliputi:

  1. Outlook Kalender

Pengguna dapat membagikan kalender untuk melihat ketersediaan kolega saat menjadwalkan pertemuan. Melansir situs resminya, sederet layanan dari Outlook kalendar diantaranya:

  • Miliki Beberapa Kalender

Dengan satu kalender Anda dapat mempunyai lebih dari satu jenis kalender. Hal ini tentu akan sangat mempermudah pekerjaan yang akan Anda lakukan.

  • Kolaborasi dengan Rekan Setim

Dengan adanya fitur kolaborasi ini, Anda pasti akan lebih mudah untuk berkolaborasi secara lebih efektif dengan rekan satu tim Anda. Karena aplikasi ini dilengkapi dengan fitur kolaborasi.

Saat Anda membuat acara, Anda bisa melihat kalender kolega Anda. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu bertanya langsung saat mereka memiliki waktu luang.

  • Kirim Kalender pada Siapa Saja dan Kapan Saja

Microsoft Outlook juga punya fitur calendar sharing. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengirimkan kalender kepada siapa saja. Pengguna dapat menulis email terlebih dahulu dan memilih kapan mengirimnya.

  1. Mention

Jika Anda mengetikkan @ dan nama pengguna lain, Outlook akan menambahkan pengguna yang Anda sebut ke daftar email, menyorot sebutan pengguna, dan memberitahu pengguna email pengguna tersebut.

  1. Suku Cadang Cepat

Fitur ini memungkinkan pengguna menyalin teks dari email dan menempelkannya ke pesan berikutnya. Fitur ini berguna bagi pengguna yang perlu mengirim email serupa ke banyak pengguna.

  1. Opsi Bersihkan Percakapan

Fitur yang selanjutnya Anda dapat mengklik tombol untuk menghapus pesan yang telah dibaca dan hanya meninggalkan pesan yang belum dibaca.

  1. Catatan

Salah satu fungsi produktif tersebut sudah dapat dituliskan ke dalam beberapa aplikasi. Nah, salah satu opsinya adalah Microsoft Outlook.

Anda dapat mengaksesnya dengan memilih Catatan dan Catatan Baru dari menu Mulai. Mengutip situs resminya, shortcut keyboard untuk menu ini adalah Ctrl+Shift+N.

  1. Journal

Fitur terakhir bernama Journal. Di dalamnya Anda dapat menulis catatan penting dengan mengutip situs resmi Microsoft Outlook.

Anda dapat mengaksesnya dengan mengklik tombol titik tiga lalu memilih Folder dan Jurnal. Anda juga bisa mengaksesnya dengan menekan tombol Ctrl+8 di keyboard.

Kisaran Harga dari Microsoft Outlook

Kisaran Harga dari Microsoft Outlook

Sebagai bagian dari Microsoft 365, Anda dapat menggunakannya untuk membeli aplikasi ini. Namun, ada opsi untuk membelinya secara terpisah. Microsoft Outlook untuk Windows berharga sekitar 2 juta-an.

Selain Windows, Anda juga dapat mengunduh aplikasi ini untuk perangkat macOS, Android, dan iOS. Dimungkinkan juga untuk mengaksesnya melalui situs web. Khusus untuk macOS, Anda harus berlangganan Microsoft 365. Program ini tidak dapat dibeli secara terpisah.

Sementara itu, aplikasi Android dan iOS gratis. Ini adalah kondisi bahwa Anda tidak menggunakan aplikasi ini untuk tujuan komersial. Ini ditulis oleh Practical 365.

Riwayat Versi dari Microsoft Outlook

Riwayat Versi dari Microsoft Outlook

Outlook dirilis ke publik pada tahun 1997. Sejak itu, Microsoft telah memperbarui klien email dengan versi baru yang menambahkan lebih banyak fitur. Versi penting termasuk yang berikut:

  1. Outlook 2002

Pelengkapan otomatis alamat email, jadwal grup, kategori item kalender berwarna, integrasi MSN Messenger, dan pengingat terkonsolidasi.

  1. Outlook 2003

Mode Cached Exchange, berwarna, pemfilteran email, peringatan desktop, dan folder pencarian.

  1. Outlook 2007

Pratinjau lampiran, pemfilteran spam dan fitur anti-phishing.

  1. Outlook 2010

Dukungan untuk beberapa akun Microsoft Exchange dalam satu profil Outlook.

  1. Outlook 2019

Kotak masuk terfokus, pengunduhan otomatis lampiran cloud, dan penyortiran email.

Follow Primaradio.co.id untuk mendapatkan informasi teruptodate Disini