Menggunakan Layanan Google
Dalam layanan Google Docs terdapat fitur untuk membuat tanda tangan secara digital. Cara membuatnya sebagai berikut:
- Buka dokumen yang ingin ditandatangani menggunakan Google Docs
- Klik menu ‘Insert‘, lalu pilih ‘Drawing‘ dan klik ‘New‘
- Lalu, pilih ‘Scribble‘
- Gunakan mouse atau trackpad untuk menggambar tanda tangan
- Pilih ‘Save and Close‘ jika sudah selesai
- Tanda tangan akan muncul pada dokumen.
Menggunakan Aplikasi Pembuat e-Signature
Seiring perkembangannya ada banyak aplikasi pembuat electronic sign. Sebagian besar aplikasi ini gratis, sehingga bisa digunakan siapa saja dengan mudah. Akan tetapi, beberapa ada juga yang menawarkan opsi premium dengan fitur lebih lengkap.
Melalui PSrE
Satu lagi cara yang bisa kalian gunakan untuk membuat tanda tangan elektronik adalah dengan mengakses PSrE dari Kementerian Kominfo. Caranya adalah sebagai berikut :
- Buka salah satu penyelenggara sertifikasi elektronik yang sudah diakui Kemenkominfo.
- Daftar dan buat akun.
- Verifikasi nomor telepon dan alamat email.
- Buat password sesuai ketentuan.
- Jika berhasil, kalian langsung dapat membuat tanda tangan elektronik tersertifikasi.
4 Kelebihan dan Kekurangan Electronic Sign
Perlu kalian ketahui bahwa electronic signature atau tanda tangan elektronik ternyata memiliki kelebihan atau keuntungan. Jadi sebelum menggunakannya, baca dulu ulasan berikut :
Efisiensi dan Produktivitas
Kelebihan pertama menggunakan e-signature adalah membuat proses pengiriman, penandatanganan, dan pengembalian dokumen menjadi lebih cepat dan efisien. Kalian tidak perlu lagi mencetak, mengirim, atau menunggu dokumen fisik.
Menghemat Waktu dan Biaya
Dengan menggunakan electronic signature kalian dapat menghilangkan kebutuhan untuk mengirim dokumen secara fisik. Hal ini pastinya dapat menghemat waktu dan biaya yang signifikan karena tidak lagi perlu pergi ke kantor pos atau menggunakan jasa kurir untuk mengirim dokumen penting.
Keamanan dan Integritas
Electronic sign menggunakan metode enkripsi dan keamanan yang kuat sehingga keamanan dan integritas dokumen sudah pasti terlindungi. Tidak hanya itu, tanda tangan elektronik juga dapat dilacak, dicatat, dan diaudit untuk meningkatkan keamanannya.
Kenyamanan dan Aksesibilitas
Dengan e signature, pengesahan dokumen dapat dilakukan dari mana saja dan kapan saja, asalkan memiliki akses ke internet. Hal ini pastinya sangat berguna untuk meningkatkan kenyamanan dan aksesibilitas khususnya jika kalian di lokasi yang jauh.
Baca Juga : Mass Effect 2, Kelanjutan Sekuel Pertamanya yang Lebih Seru
Seiring perkembangan teknologi yang semakin canggih, pengesahan dokumen tidak hanya bisa dilakukan secara langsung saja. Akan tetapi kalian juga bisa memanfaatkan electronic sign untuk kemudahan dan kenyamanan.
